BESC Guinea Conakry (Waiver) – Procedimiento y Normativa

📌 Nomenclatura oficial

BESC (Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons – Guinée)

📄 Tipo de documento

Es un certificado obligatorio para toda carga con destino a Guinea Conakry.

👉 El documento se obtiene mediante la validación del Waiver:

  • Waiver validado = BESC emitido (número BESC)

📌 Particularidad:

  • ✔️ El número debe figurar obligatoriamente en el Bill of Lading (B/L)

👤 ¿Quién debe tramitarlo?

  • El exportador (shipper) o su agente/transitario

  • Con información del exportador e importador en destino

👉 Responsabilidad:

  • Recae en el shipper

  • Se recomienda tramitarlo en origen

📑 Documentación necesaria

🔹 Para gestionar el Waiver:

  1. Copia del BL (Bill of Lading)

  2. Copia de la Factura Comercial

  3. Copia del DUA (Documento Aduanero de Exportación)

  4. Packing List

🔹 Documentación complementaria:

  1. Factura de flete (si no incluida en factura comercial)

  2. Certificado de origen (si aplica)

  3. Datos completos del importador

🔹 Para validación del Waiver:

  • ✔️ Puede validarse con BL DRAFT (borrador)

👉 El número BESC:

  • ✔️ Se facilita junto con el DRAFT del Waiver

  • ✔️ Se confirma tras validación

⚠️ Importante:

  • ❗ Una vez validado, NO se pueden realizar modificaciones

🕒 Plazos

  • Debe gestionarse antes de la salida del buque

  • Se recomienda:

    • ✅ Validación al menos 5 días antes de la llegada a destino

⚠️ Riesgos por incumplimiento:

  • Multas

  • Recargos portuarios

  • Retrasos operativos

⚠️ Normativa y reglas operativas

  • ✔️ Obligatorio incluir el número BESC en el BL

  • ✔️ Se puede validar con BL DRAFT

  • ✔️ El número se facilita desde fase inicial (draft)

⚠️ Restricción clave:

  • ❗ No se permiten modificaciones tras validación

  • ✔️ Recomendado emitir en origen

  • ✔️ Responsabilidad: shipper

❗ Consecuencias de no tramitar el BESC

  • Retención o bloqueo de la carga en:

    • Puerto de Conakry

  • Multas y recargos aduaneros

  • Retrasos en el despacho

  • Riesgo de inmovilización o rechazo de la mercancía

✅ Resumen operativo clave

  • Waiver validado = BESC emitido

  • Responsable: Shipper

  • Tramitar en origen (recomendado)

📌 Documentación clave:

  • BL

  • Factura comercial

  • DUA

  • Packing List

📌 Validación:

  • ✔️ Puede hacerse con BL DRAFT

  • ❗ No permite modificaciones después

📌 Particularidades:

  • ✔️ Número obligatorio en BL

  • ✔️ Número disponible desde fase draft

📌 Plazo crítico:

  • ≥ 5 días antes de llegada del buque

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