ECTN Congo (Brazzaville) – Procedimiento y Normativa

📌 Nomenclatura oficial

ECTN (Electronic Cargo Tracking Note)

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📄 Tipo de documento

• Documento obligatorio de seguimiento electrónico, requerido para todas las cargas con destino a Congo (Brazzaville).

• ✔️ El número ECTN debe reflejarse en el BL (Bill of Lading).

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👤 ¿Quién debe tramitarlo?

• El exportador (shipper) o su transitario en su nombre.

• ✔️ Responsable: Shipper

• ✔️ Se recomienda tramitarlo en origen

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📑 Documentación necesaria

1. BL (Bill of Lading) – borrador o definitivo (BL DRAFT aceptado si está fechado)

2. Factura comercial

3. Packing List (Lista de empaque)

4. Documento Aduanero de Exportación (DUA)

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🕒 Plazos

• Debe gestionarse antes del embarque

• Se recomienda validar al menos 7 días antes de la llegada del buque al puerto

• ✔️ El Waiver debe validarse no más tarde de 5 días después de la salida del buque; si no, aplica recargo del 50%

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❗ Consecuencias de no tramitarlo

• Bloqueo de la carga en Pointe-Noire

• Multas administrativas

• Costes adicionales por retrasos o almacenaje

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📍 Dónde se tramita

• Mediante empresas acreditadas por el gobierno del Congo

• O por su Consejo Nacional de Cargadores

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💸 Tarifas ECTN – Congo

🔹 RORO / LCL / HBL

🔹 FCL

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➕ Recargos y costes adicionales

1. ❌ Cancelación de Waiver: +60 € (tras envío del borrador)

2. 🔄 Modificación de Waiver validado: +75 €

3. 📊 Exceso de HS Codes: +30 € por Waiver, aplicable por cada tramo de más de 8 HS Codes

4. ⏰ Validación tardía (>5 días después de la salida): recargo del 50% sobre el coste del Waiver

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✅ Normativa y reglas operativas

• Se puede validar con BL DRAFT siempre que esté fechado

• El número de ECTN no es obligatorio en el BL, salvo que la naviera lo requiera

• La responsabilidad de emisión recae en el Shipper

• Validar el Waiver con suficiente antelación para evitar multas o recargos

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